ChatGPT Work 是什麼？
工作模式新手教學

官方的定義是：ChatGPT Work 是把真正的工作委派給 ChatGPT 的方式。想要回答、解釋、腦力激盪或一段短稿，用對話；想要一個有明確成果的任務，例如一份簡報、一份分析、定期更新的報告，或一個你可以檢查、拿去用的檔案，就用工作模式。

工作模式能用你給的檔案、已安裝的外掛程式，以及你同意的工具；在桌面版，功能有開放時還能用電腦裡的檔案、應用程式和瀏覽器。它會顯示進度，碰到需要資料或需要你核准的地方，會先停下來。

打開 ChatGPT 桌面 App，畫面上方中間有「對話｜工作」切換，選「工作」就進入工作模式。還沒安裝桌面 App，先照Codex 下載與安裝教學裝好，ChatGPT 和 Codex 在同一個 App 裡。

1. 上方中間切到「工作」

   也可以用快捷鍵：Mac 按 ⌃ ＋ 2，Windows / Linux 按 Alt ＋ 2（1 是對話、3 是 Codex）。看不到這個切換，就展開左側欄，確認目前在 ChatGPT，不是 Codex。

2. 要用電腦裡的資料夾，就建立專案

   點輸入框左下角的「＋」，選「在專案中工作」，建立專案時在「來源資料夾」按「新增」，挑選電腦上的資料夾。只用幾個檔案的話，「＋」裡的「新增相片與檔案」直接上傳就好。

3. 看一眼「＋」旁邊的權限

   確認寫的是「要求核准」，再送出任務（第 05 節）。右邊的模型選單可以換模型與推理強度。

免費帳號也碰得到工作模式（陸續開放中），但只限桌面版、額度有限。想在網頁和手機上用，或常常交代大任務，要 Plus 以上。

價格取自 OpenAI 官方文件的美元定價，實際金額與稅費以你結帳時看到的為準。

工作模式和 Codex 共用同一份額度：計價、點數和用量上限都一樣，在工作模式用掉的，Codex 那邊就少了。額度用完時，進行中的那一輪還能繼續做（受合理使用限制），Plus、Pro 也能加購點數。免費與 Go 方案能選的模型也比較少。

官方建議交代任務時說清楚：要什麼成果、用哪些資料、有什麼限制、怎樣算做好、什麼時候停下來給你看。整理成五件事，任何任務都能套。

練習請用你自己的工作素材。我在企業工作坊不提供範例檔，原因是 AI 會學你給它的語氣、格式和規則；用別人的範例，學到的就是別人的做法。人名先改成「客戶 A」這類稱謂再交出去。

套用範例：三個可以直接改的任務

第三個任務跑順之後（免費方案沒有排程），可以到左側欄的「已排程」（時鐘圖示）新增任務，設成每週固定時間自動跑。排程時沒人看著，權限維持「要求核准」；要讀電腦裡的資料夾，到時候電腦和 ChatGPT 都要開著。

成品出來之後：請它自己檢查一次

它的自我檢查只是第一關。數字、日期、對外的說法，最後還是要自己看一遍。

網頁版的工作模式一律在雲端執行。桌面版則可能有兩種選擇，看你的帳號或工作區有沒有開放本機執行：

官方寫得很清楚：就算在本機執行，檔案本身可以留在電腦上，但任務用到的檔案片段、你的指令、螢幕截圖、瀏覽器內容和工具結果，可能會送到 OpenAI 處理。本機執行不等於離線，也不等於只在你的電腦上運算。

• 資料會不會拿去訓練模型：Business、Enterprise、Edu 工作區的資料預設不會；官方方案頁寫明 Free、Go、Plus、Pro 的內容都會用於訓練模型，但可以選擇退出。
• 加進來的資料夾，就是它的工作範圍：在範圍內改檔案不會逐一問你，就算選「要求核准」也一樣，「要求核准」只在跨出範圍時才問。要它先停下來，就在【檢查點】寫「動手前，先列出你要新增和修改的檔案」。這是請它遵守，不是技術上鎖住，重要檔案先備份。

資料夾給得越上層，它看得到的專案就越多，給權限時更要小心。

工作模式在桌面版處理本機動作（改檔案、執行指令、連網）時，用的是和 Codex 同一套權限設定，就在輸入框左下角、「＋」的旁邊。官方建議大多數工作從「要求核准」開始。

另外，官方建議重要的動作（例如牽涉金錢、對外寄出、修改重要檔案）核准前先看清楚，最後的成果也要自己檢查過，再拿去用或分享出去。

三個都在同一個 ChatGPT 桌面 App 裡，官方的分法是：對話用來討論，工作用來拿到一份可以檢查的成果，Codex 用來看開發細節。

兩者能力有重疊：官方也說，習慣用 Codex 的人，繼續用 Codex 做研究、文件、簡報也可以。差別在畫面和說話方式，工作模式比較適合不寫程式的人。

哪些事交給工作模式？問兩個問題

這件事多常做？做錯的代價有多高？

代價低：內部、可以重來。代價高：對外、金額、承諾、個資、健康。